項目進度管理(項目進度管理的兩大神器) 今日熱聞

2023-05-06 17:07:35

來源:互聯(lián)網(wǎng)

項目進度管理(項目進度管理的兩個工件)

項目管理講究用數(shù)據(jù)說話,可視化是最直觀的溝通方式。你可以通過優(yōu)優(yōu)資源 *** 圖直觀的讓項目經(jīng)理了解項目的基本情況。

1.甘特圖表


(相關資料圖)

甘特圖大家都很熟悉,你要做項目計劃肯定離不開它。

它是亨利·L·甘特設計的一種組織和監(jiān)控項目進度的工具。橫軸代表時間,縱軸代表項目,條形圖顯示項目、進度和其他與時間相關的系統(tǒng)進度隨時間變化的內(nèi)在關系。幫助創(chuàng)客從全局的角度更直觀的看到項目的整體規(guī)劃,從而在執(zhí)行中更加得心應手。

使用甘特圖制定項目計劃很簡單,項目經(jīng)理可以使用項目管理工具Progress Cat:

之一步:分解工作目標。

項目的背景和目標一定要清晰,需求的拆解可以聚集一條主線,每個階段要做什么,要達到什么結(jié)果,交付結(jié)果應該是導向;重新流程,事先做好預測,把待辦事項列表分成順序并限定,把內(nèi)容、方法、責任分配給不同的角色,方便后續(xù)。

第二步:估算任務時間。當一項任務沒有明確的期限時,人們會習慣性地拖延。本來可以在兩小時內(nèi)完成的工作可能需要一整天才能完成。當你制定計劃清單時,你可以及時設定每項任務的截止日期,督促我們及時完成任務。

第三步:明確分工。

內(nèi)容很明確。需求分解后,每個人都要對分解后的東西做進一步的詳細規(guī)劃,到最小單位,可衡量,必須具體;術業(yè)有專攻,因為虛線團隊成員能力不同,方向不同,所以要因地制宜,合適的人做合適的事。更好能獨立負責一件事,避免扯皮,

在用甘特圖進行計劃的過程中,同一項目中的不同任務往往在時間上有交叉,有時不同的項目可以同時進行。

2.燃盡圖

燃盡圖是顯示工作量隨時間減少的剩余情況的圖表。它在預測工作何時完成方面起著重要的作用,并且經(jīng)常在敏捷開發(fā)中使用。倦怠圖可以預測團隊完成工作的時間,也可以用于任何可測進度隨時間變化的項目。管理者和項目成員都要學會了解團隊的進展,預測團隊項目的發(fā)展方向。

燃盡圖可以清楚地顯示每個時間段內(nèi)已經(jīng)完成的工作量和剩余工作量。這樣就預測了團隊在剩余時間內(nèi)完成工作的可能性。

一般來說,它顯示和表達了剩余工作量與剩余時間的關系,主要用于提醒項目中的人“項目的進展情況”和“優(yōu)優(yōu)資源網(wǎng)任務的完成情況”。

用倦怠看項目管理屠呦呦資源網(wǎng)。你的項目出了什么問題?

項目經(jīng)理可以使用進度貓查看項目的燃盡圖,在進度貓中點擊項目,進入項目概述查看項目的燃盡圖。一共四條線,三條直線,一條曲線,可以表達的很清楚。利用好了,就能及時發(fā)現(xiàn)問題,制定對策。

橫軸,代表天數(shù);

垂直軸,代表剩余的工作;

淺色線,代表計劃的參考線;

最后,根據(jù)實際工作的影響而波動的曲線。

對比實際曲線與計劃直線的偏差,可以直觀的看出工程進度是超前的。滯后?穩(wěn)步前進?偏離方向?

數(shù)據(jù)的可視化可以讓我們在項目進行過程中更好的控制項目的進度。

關鍵詞: 若其網(wǎng)