2023-05-06 15:15:50
來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)
工程文員的工作職責(zé)
1.處理信函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)、打印和復(fù)印信函材料。
(相關(guān)資料圖)
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用工作。
3.辦理工作餐卡,報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi),發(fā)放其他生活用品。
4.協(xié)助準(zhǔn)備部門(mén)工資和獎(jiǎng)金發(fā)放表。協(xié)助 *** 工程部月度材料和資金消耗表及水、電、煤月度能耗表。
5.確保工程部辦公室干凈整潔,接 *** 。
6.負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7.協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料和書(shū)籍進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、建卡、歸檔和建帳,并保持資料的完整性。
8.完成部門(mén)交辦的其他任務(wù)。
職員:
是公司的基層員工,也就是檔案管理工作者,是部門(mén)所有人員的服務(wù)員。主要是文檔處理,也有很多公司把員工/文員/文員按照工資來(lái)分類(lèi),但是有些公司對(duì)文員的要求很高,給了他們一些權(quán)力。所以,也可能是進(jìn)入管理層的之一步。
作為文員,我每天的主要工作就是接收各部門(mén)的文件,復(fù)印,分發(fā)給相關(guān)人員,傳遞,跟蹤,回收,整理,歸檔,保存,銷(xiāo)毀, *** ,打印部門(mén)人員需要的表格,協(xié)助老板工作,比如整理他的工作表,幫助老板處理瑣碎的,可以接觸到的事情,提醒他一些緊急的會(huì)議時(shí)間,緊急的簽字回復(fù)。因?yàn)槔习迤綍r(shí)工作很多,很容易忘記一些事情。
所以辦事員的職責(zé)是:
1.首先,你要有很好的寫(xiě)作能力,因?yàn)槟阋克鼇?lái)謀生。不管你寫(xiě)的是“真實(shí)”還是“空內(nèi)心”,你也能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖(有時(shí)候,他不一定能很好地表達(dá)他想說(shuō)的話(huà),但你很難設(shè)身處地為他著想)。
2、工作效率要高,記憶力要超級(jí)強(qiáng),因?yàn)槟阋幚砗芏喱嵤潞屯话l(fā)事件,有時(shí)候會(huì)有一些小事需要你做很長(zhǎng)時(shí)間。如果你忘記了這一切,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和單位需要答案和結(jié)果的時(shí)候,你就知道后果了。
如果你是領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)秘書(shū),也要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食,為他著想,照顧他。做好這一點(diǎn),對(duì)你很重要,也很有幫助。
辦事員的工作很復(fù)雜。一些小公司的文員都是打雜的,平時(shí)掃地擦桌子,甚至有人來(lái)就倒水。最重要的是,文員要懂得思考和思考,知道什么該做,什么不該做,不要讓上面表達(dá)的意思不清楚,不明白你會(huì)死得很慘。
工作人員的分類(lèi):
文件處理器
計(jì)時(shí)員
上班族
行政文員
柜臺(tái)人員
人事辦事員
工程文員
生產(chǎn)文員
項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效評(píng)估表被評(píng)估人姓名崗位部門(mén)名稱(chēng)評(píng)估人姓名崗位部門(mén)評(píng)估指標(biāo)得分量化指標(biāo)
1.本部門(mén)工作完成率達(dá)到100%,得10分。
2.根據(jù)圖紙,施工誤差率應(yīng)控制在10%以?xún)?nèi)。
3.工程質(zhì)量?jī)?yōu)良率90%以上,合格率100%。
4.項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度按時(shí)完成率在% 10%以上。
5.工程竣工驗(yàn)收一次合格率在% 10%以上。
6.工程圖紙審核及時(shí)率達(dá)到10%以上。
7.技術(shù)問(wèn)題的及時(shí)解決率達(dá)到% 10以上。
8.工程技術(shù)資料歸檔率達(dá)90%以上。十個(gè)固定指標(biāo)。5.2工程技術(shù)操作標(biāo)準(zhǔn)化。部門(mén)協(xié)調(diào)滿(mǎn)意度5.3。將項(xiàng)目成本控制在預(yù)算之內(nèi)。部門(mén)員工管理5分及本次考核總分:績(jī)效考核管理體系由考核人、批準(zhǔn)人、簽字日期組成。系統(tǒng)名稱(chēng)績(jī)效考核管理系統(tǒng)受控狀態(tài)號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考核部門(mén)總則之一條為建立科學(xué)有效的內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,不斷提高企業(yè)整體管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,保證企業(yè)各項(xiàng)任務(wù)的完成,特制定本制度。考核的實(shí)施原則(1)透明原則:考核過(guò)程、考核方法、考核指標(biāo)清晰明確。⑵客觀(guān)原則:評(píng)價(jià)依據(jù)符合客觀(guān)事實(shí),評(píng)價(jià)結(jié)果基于各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和客觀(guān)事實(shí)。⑶溝通原則:在評(píng)估過(guò)程中,評(píng)估者需要與被評(píng)估者充分溝通,聽(tīng)取被評(píng)估者對(duì)其工作的意見(jiàn),使評(píng)估結(jié)果公正合理。⑷限制性原則:員工考核是對(duì)考核期內(nèi)工作業(yè)績(jī)的綜合評(píng)價(jià),不能將本次考核期之前的業(yè)績(jī)強(qiáng)加于本次考核結(jié)果,也不能用近期業(yè)績(jī)或一兩項(xiàng)突出業(yè)績(jī)代替整個(gè)考核期的業(yè)績(jī)。考核實(shí)施部門(mén)辦公室(人力資源部)負(fù)責(zé)考核的組織、協(xié)調(diào)和日常管理。考核實(shí)施考核分類(lèi)企業(yè)績(jī)效考核分為三個(gè)層次:企業(yè)考核、部門(mén)考核、員工考核。(1)企業(yè)考核主要從經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、業(yè)績(jī)目標(biāo)和利潤(rùn)指標(biāo)方面進(jìn)行。⑵部門(mén)考核主要從管理指標(biāo)、客戶(hù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行。⑶個(gè)人評(píng)估主要從定量和定性?xún)蓚€(gè)方面進(jìn)行。在對(duì)員工的考核中,考核關(guān)系側(cè)重于直接上級(jí)對(duì)直接下級(jí),同時(shí)根據(jù)考核內(nèi)容和對(duì)象的不同進(jìn)行適當(dāng)區(qū)分。員工評(píng)估(1)自我評(píng)估:在常規(guī)評(píng)估之前,員工完成自我報(bào)告,并將其發(fā)送給直接上級(jí)以供參考。(2)上級(jí)評(píng)價(jià)。⑶日常記錄:直接主管負(fù)責(zé)為每個(gè)員工填寫(xiě)重要事件記錄卡,積累評(píng)估數(shù)據(jù)。第七條管理人員評(píng)價(jià)此類(lèi)人員的評(píng)價(jià)方法可分為以下四種: (一)自我評(píng)價(jià),撰寫(xiě)“述職報(bào)告”。2上級(jí)評(píng)價(jià)(直接上級(jí))。(3)對(duì)下屬(直接下屬)的評(píng)價(jià)。(4)同行評(píng)價(jià)。第八條考核結(jié)果的反饋直接上級(jí)將最終考核結(jié)果反饋給被考核者,雙方就考核結(jié)果進(jìn)行談話(huà)。直接主管明確指出被評(píng)估者的成績(jī)、優(yōu)點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方,聽(tīng)取被評(píng)估者的意見(jiàn)并詳細(xì)記錄。具體面試情況見(jiàn)表。面試記錄表面測(cè)試參與者信息記錄1。前一階段的成功有哪些?2.工作中有哪些需要改進(jìn)的地方?3.如何看待這個(gè)評(píng)價(jià)?4.你認(rèn)為這個(gè)部門(mén)誰(shuí)表現(xiàn)更好?5.下一步工作計(jì)劃描述:1。此表的目的是了解員工對(duì)績(jī)效評(píng)估的反饋信。
市城建局工作人員主要負(fù)責(zé)以下工作:
1.負(fù)責(zé)城建局來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、登記和引導(dǎo)。
2 .負(fù)責(zé)城建室文稿和項(xiàng)目文字材料的印刷和復(fù)印;電子文檔排列;歸檔工作;需要準(zhǔn)確快速的打印。
3.負(fù)責(zé)城建區(qū)域辦公設(shè)備及家具(如復(fù)印機(jī)、空調(diào)諧器、桌椅、日光燈)的日常維護(hù)及耗材的日常準(zhǔn)備,與大廈物業(yè)管理、供應(yīng)商或服務(wù)公司溝通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理故障并維修。保證正常使用。
4.協(xié)助城建辦公室負(fù)責(zé)人組織辦公室技術(shù)人員的工作會(huì)議、培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
公司文員一般屬于行政部門(mén)。職員的工作很簡(jiǎn)單,但有時(shí)也會(huì)很復(fù)雜。主要處理一些日常文件和需要領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件,或者整理一些會(huì)議需要的文件。
負(fù)責(zé)幫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)一些通知或者記錄一些會(huì)議紀(jì)要,文員也負(fù)責(zé)通知公司的一些重要活動(dòng)。
以上內(nèi)容就是為大家分享的工程部文員崗位職責(zé)(工程部文員崗位職責(zé)范文)相關(guān)知識(shí),希望對(duì)您有所幫助,如果還想搜索其他問(wèn)題,請(qǐng)收藏本網(wǎng)站或點(diǎn)擊搜索更多問(wèn)題。關(guān)鍵詞: 若其網(wǎng)