電子發票報銷值得關注哪些點？財會人員在數字化時代需要注意這些

自從2020年9月1日第一張電子專票的開具以來，中國近8年的電子發票變革迎來了新的里程碑。這也意味著，未來一個更加開放的電子發票生態系統將會引領財稅數字化進程。

國稅總局發布的關于在新辦納稅人中實現專票電子化的公告

電子發票作為標志著稅收管理和企業財務管理進入信息時代的產物，對推動財稅管理向數字化轉型有著重要支撐作用。

自2013年《關于組織開展電子發票及電子會計檔案綜合試點工作的通知》發布以來，國家稅務總局相繼出臺了多個與電子發票相關的政策。從政策內容來看，國家不斷拓展不同的重點行業，以點到面逐步推廣。

現存的發票報銷問題

1. 無紙化歸檔有難度

根據《會計檔案管理辦法》，外部會計資料無紙化歸檔需要滿足多個條件。實際上，大部分企業都不具備電子發票無紙化歸檔條件，報銷時需將電子發票打印出來作為紙質憑證歸檔，反而增加了工作量和紙張成本，同時還有增加的存儲成本。

電子發票并不能真正實現“電子化”反而增加打印、存儲成本

2. 發票真實性難辨別

無論是開具還是接收發票，都需要財務人員仔細核對。傳統紙質發票辨別真偽除了系統查詢，還可以通過手感、檢查水印、發票監制章等判斷。

而電子發票必須通過稅務局網站進行查驗，容易通過電腦被篡改信息。因此，電子發票的真實性相對傳統發票難以確保。

3. 重復報銷難以控制

傳統紙質發票可通過對聯次的控制使發票具有唯一性，而對于電子發票而言，開票方和受票方都能對其進行紙質打印，且可以不限紙張、不限次數地重復打印，難以避免有意無意的重復報銷問題。

加強對電子發票報銷的管理對策

對于小微企業來說，由于自身業務規模較小，電子發票占企業內部發票比例較少，因此可以要求報賬人員在報銷時，出具經辦人對電子發票真實性的書面承諾。

同時建議設置對外接收電子發票的郵箱，由專門人員管理，避免人為篡改問題。

另一方面，為進一步加強財務管控力度，企業還可以通過接入財務管理系統來輔助人員更好地管理票財稅業務。

國家推動優化稅務體系，提倡第三方企業服務

為深化“放管服”改革決策部署，進一步優化稅務體系，國家為打造形成開放包容、良性競爭的增值稅發票服務生態體系，提倡第三方平臺為企業的發票管理提供支撐。

旋極共創作為互聯網技術多年以來的領軍企業，依托于母公司旋極信息強大的財稅行業經驗，為中小微企業打造了企業數字化生態服務平臺。

平臺上包含云財稅、云法務、電子發票、電子檔案等票財稅檔一體化管理機制，真正使企業在數字化財稅中實現一體化轉型，幫助財會人員提升工作效率，為企業降低運營成本。

在“互聯網+財稅”逐漸興起的時代，成為第三方發票服務平臺代理對于企業來說也是一個提高競爭力的選擇。

數字化轉型，許多企業都盼望著享受到“數字紅利”，然而機會需要自身去爭取，旋極共創將為代理商提供全方面的技術+服務支持，期盼與您攜手共贏!

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