通過勤哲EXCEL服務(wù)器和Excel中的rank函數(shù)實(shí)現(xiàn)排名統(tǒng)計(jì)

如今，信息化已成為各行業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)型和發(fā)展的關(guān)鍵所在，信息化技術(shù)最明顯的特點(diǎn)是企業(yè)不同部門的人在信息技術(shù)的支撐下，可以利用豐富的資源與工具展開協(xié)作學(xué)習(xí)，在相對(duì)自由的模式和環(huán)境下，改變傳統(tǒng)設(shè)計(jì)相對(duì)局限、固定思維的特性，讓學(xué)習(xí)和工作變得簡(jiǎn)單、高效。近年來，信息化技術(shù)與函數(shù)的結(jié)合就是最好的證明。

有專家分析表示，企業(yè)傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng)架構(gòu)中，前中后臺(tái)在業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)中產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。實(shí)施的每套系統(tǒng)都有各自的報(bào)表，這些報(bào)表實(shí)現(xiàn)的方式各不相同、展現(xiàn)形式五花八門。對(duì)綜合數(shù)據(jù)平臺(tái)的報(bào)表應(yīng)用帶來很大的問題。

比如：報(bào)表分散，缺乏規(guī)劃和管理。各系統(tǒng)數(shù)據(jù)源相互獨(dú)立、各自的報(bào)表也相互獨(dú)立，不同系統(tǒng)的報(bào)表需要由不同系統(tǒng)的開發(fā)人員的開發(fā)維護(hù)，跨系統(tǒng)跨數(shù)據(jù)源的報(bào)表只能通過遠(yuǎn)程接口互相調(diào)用來實(shí)現(xiàn)，效率低下，運(yùn)維困難，對(duì)開發(fā)人員的技術(shù)能力要求較高。不能關(guān)聯(lián)，影響業(yè)務(wù)效率。企業(yè)傳統(tǒng)的報(bào)表直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中取數(shù)，由于報(bào)表的取數(shù)邏輯相對(duì)與其他業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，查詢結(jié)果較大，因此報(bào)表給數(shù)據(jù)庫(kù)造成的壓力要遠(yuǎn)大于其他的業(yè)務(wù)計(jì)算邏輯;形式單調(diào)，用戶體驗(yàn)差。企業(yè)原來的各平臺(tái)報(bào)表只屬于平臺(tái)的附屬功能，缺乏專業(yè)的展現(xiàn)能力，絕大部分報(bào)表只能以表格形式來呈現(xiàn)，不美觀也不好用。

如何解決上述問題?勤哲Excel服務(wù)器應(yīng)運(yùn)而生。根據(jù)某企業(yè)負(fù)責(zé)人透露，客戶要做一個(gè)績(jī)效考核測(cè)評(píng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，根據(jù)各部門的測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)完成最后排名。在設(shè)計(jì)模板的時(shí)候，有時(shí)候需要對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)果實(shí)現(xiàn)排名。比如，企事業(yè)單位做績(jī)效考核的報(bào)表，教育行業(yè)對(duì)學(xué)生的分?jǐn)?shù)排名統(tǒng)計(jì)，就可以通過勤哲EXCEL的rank函數(shù)實(shí)現(xiàn)排名的統(tǒng)計(jì)。

如圖：

不難看出，在“名次”列的單元格寫一個(gè)RANK(A2,$A$2:$A$24) 就可以完成排名統(tǒng)計(jì)。那么，如何用EXCEL服務(wù)器實(shí)現(xiàn)rank函數(shù)功能呢?實(shí)際上，客戶可以利用勤哲EXCEL服務(wù)器實(shí)現(xiàn)rank函數(shù)的功能。

如：客戶要做一個(gè)績(jī)效考核測(cè)評(píng)的統(tǒng)計(jì)根據(jù)各部門的分?jǐn)?shù)最后完成排名統(tǒng)計(jì)如下圖：

實(shí)現(xiàn)方法：

在統(tǒng)計(jì)模板上寫表間公式,提數(shù)公式功能來實(shí)現(xiàn),我們需要加2個(gè)輔助字段分別是“總分輔助1”和“總分輔助2”。

這里要用到 條件取值(<條件1>,<值1>,<條件2>,<值2>,...,<其他值>)函數(shù)。

1、提取本表計(jì)算的得分

提取<>中的數(shù)據(jù):按以下方式填入<績(jī)效考核測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)_明細(xì)_測(cè)評(píng)總分> :

條件取值(本報(bào)表.績(jī)效考核測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)_明細(xì).優(yōu)秀 <>0

或者 本報(bào)表.績(jī)效考核測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)_明細(xì).一般 <> 0

或者 本報(bào)表.績(jī)效考核測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)_明細(xì).良好 <> 0

或者 本報(bào)表.績(jī)效考核測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)_明細(xì).中等 <>0,(本報(bào)表.績(jī)效考核測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)_明細(xì).良好 +本報(bào)表.績(jī)效考核測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)_明細(xì).一般 +本報(bào)表.績(jī)效考核測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)_明細(xì).優(yōu)秀 +本報(bào)表.績(jī)效考核測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)_明細(xì).中等)*0.07 ) --->(填入值)總分輔助1

2. 提取<>中的數(shù)據(jù):

按以下方式填入<績(jī)效考核測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)_明細(xì)_測(cè)評(píng)總分> :

條件取值(本報(bào)表.績(jī)效考核測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)_明細(xì)_監(jiān)區(qū).優(yōu)秀 <>0

或者 本報(bào)表.績(jī)效考核測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)_明細(xì)_監(jiān)區(qū).一般 <>0

或者 本報(bào)表.績(jī)效考核測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)_明細(xì)_監(jiān)區(qū).良好 <>0

或者 本報(bào)表.績(jī)效考核測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)_明細(xì)_監(jiān)區(qū).中等 <> 0,(本報(bào)表.績(jī)效考核測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)_明細(xì)_監(jiān)區(qū).良好 +本報(bào)表.績(jī)效考核測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)_明細(xì)_監(jiān)區(qū).一般 +本報(bào)表.績(jī)效考核測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)_明細(xì)_監(jiān)區(qū).中等 +本報(bào)表.績(jī)效考核測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)_明細(xì)_監(jiān)區(qū).優(yōu)秀 )*0.13 ) --->(填入值)總分輔助2

3.根據(jù)得分完成結(jié)果的排序 ( 此條公式選擇手動(dòng)利用快捷鍵在網(wǎng)頁(yè)執(zhí)行)提取<>中的數(shù)據(jù):

按以下方式填入<績(jī)效考核測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)_明細(xì)_測(cè)評(píng)總分> :

本報(bào)表.績(jī)效考核測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)_明細(xì)_測(cè)評(píng)總分.部門單位 ====(按行(列)匹配)部門單位

本報(bào)表.績(jī)效考核測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)_明細(xì)_測(cè)評(píng)總分.總分 --->(填入值)總分 (降序)。本報(bào)表.績(jī)效考核測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)_明細(xì)_測(cè)評(píng)總分.排名 --->(填入值)排名，如果客戶怕忘記執(zhí)行公式可以加快捷按鈕。

4.通過使用web打開這個(gè)報(bào)表看一下效果:

小結(jié)：

勤哲Excel服務(wù)器與函數(shù)rank的結(jié)合，起到了如下作用：

1、降低報(bào)表開發(fā)運(yùn)維工作的復(fù)雜度，提升了報(bào)表應(yīng)用水平。

2、企業(yè)的專業(yè)展現(xiàn)能力和強(qiáng)大的擴(kuò)展性使開發(fā)效率和需求響應(yīng)速度得到了大幅提升。

3、勤哲Excel服務(wù)器對(duì)現(xiàn)有各系統(tǒng)的報(bào)表按照功能進(jìn)行了分類，大大減少了對(duì)系統(tǒng)間的接口接通、圖表庫(kù)是否兼容，頁(yè)面控件的邏輯實(shí)現(xiàn)、查詢權(quán)限控制該如何設(shè)計(jì)這些瑣碎問題的考慮。

免責(zé)聲明：市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎!此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。

關(guān)鍵詞：